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グループウェア アルファオフィス 機能紹介 今日から実現するビジネスプロセスのIT化!月々1,000円※から利用できるグループウェア! ※税別


アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのデータ共有を安全にご利用いただけるグループウェアです。

【アルファオフィス(社内資料・スケジュール・共有施設・各種申請・決裁手続き・PDFデータ・図面データ・画像データ)】社内(情報共有・日報・申請、承認)、社外(ファイル共有)
社内や組織間の円滑なコミュニケーションに グループウェア機能 社内や関係企業との安全なデータ共有に ファイル共有機能/ドキュメント管理機能 申請・承認の電子化で業務フローを効率化 ワークフロー機能

日々の日報や案件・顧客の管理に 営業支援(SFA)機能「2011年春リリース」 安心なセキュリティ環境で自由自在に セキュリティ機能

社内との情報共有にグループウェア機能

掲示板、スケジューラ、伝言メール(iモード対応)など、グループ内の情報を共有することで、従業員のコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。


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社外との情報共有にドキュメント管理機能

ドキュメント(画像やCAD図面など)を管理できます。得意先や自社工場とデータを共有し、 データの確認や修正がスムーズになり、業務効率や生産性、意思決定のスピードアップに役立ちます。またデータ共有のみ利用したい場合は、ドキュメント管理 機能に絞って利用することができます。

CAD図面を閲覧・印刷できる「図面ビューワ」の機能も標準搭載し、5階層フォルダ・アクセス権機能など活用できる機能が満載です。



ファイル共有/ドキュメント管理機能のサービス一覧へ

業務の効率化を促すワークフロー機能

ワークフロー機能は、社内で利用している各種申請書や申請・決裁業務の電子化を実現します。インターネットにつながっている環境さえあれば、いつでもどこからでも申請や承認処理が行えるため、外出や長期出張時にも業務処理が滞ることがなく安心です。また、過去の申請書の検索が容易にできたり、承認経路を明確にできたりするため、管理面でも効果を発揮します。


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企業の成長に欠かせない営業支援(SFA)機能

営業支援(SFA)機能は、営業マンの日々の商談内容や抱えている案件の管理ができるとともに、顧客毎の対応履歴や過去の案件を全員で共有できます。これまで、個々の営業マンが保有していた情報を全員で共有する−「みえる化」することで、複数部署間の連携による組織的な顧客対応や営業力強化など、企業の成長に欠かせないツールとして活用できます。


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充実したセキュリティ機能

情報共有やデータ交換で心配なのが、不正なアクセスや情報の漏えい。アルファオフィスは、アクセス権限の 設定や暗号化通信などセキュリティ機能も充実しているため、安心してご利用いただけます。


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