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アルファメール プレミア 機能紹介

メール機能(メールオプション)
 メールアーカイブ(Active!vault)(オプション)( 10GB 月額5,000円〜)※価格に消費税は含まれておりません。

送信・受信メールを保管し、必要な場合に検索・閲覧できます。
サービスの概要

送信・受信メールを専用のディスクに保管し、必要な場合に検索・閲覧できる機能です。使いやすさとセキュリティを両立したクオリティア社のActive!vaultを採用しています。内部統制を目的としたデータの保管、従業員の不正監視、PCデータの消失対策などに役立ちます。
特長1 権限の分離でリスクの低い運用

メールアーカイブ専用のログインID・パスワードが発行されるので、アルファメールプレミアとは別の管理者が運用できます。また、アーカイブの管理者は、各部門の担当者を検索ユーザとして設定し、必要な範囲(管理者機能ページで設定されたグループ)のメールだけを検索・閲覧させることができます。

特長2 豊富なセキュリティ機能で不正利用を防止s

検索ユーザの不正利用を防止するため、検索ユーザの設定時に、検索範囲指定(前述)・ログイン許可IPアドレス・ログイン日時(期間・曜日・時間帯)の制限を掛けることができます。また、検索ユーザのログイン履歴の確認をしたり、ログイン時や不正ログイン時に通知メールを受け取ることもできます。

特長3 必要なメールだけを抽出する優れた検索機能

大量のメールデータから必要なメールだけを抽出するため、件名・本文内容・添付ファイル有無・添付ファイル内容・添付ファイル名、受信期間・送受信メールアドレスなど細かな検索条件の指定ができます。

特長4 最長5年間、最大4,000GBまで保管可能

最長で5年間まで保管可能で、日単位(1日〜1825日)で設定できます。保管ディスク容量もオプション容量追加により最大で4,000GBまで拡張できます。また、容量を節約したい場合は、送信メールのみもしくは受信メールのみ保管することもできます。
ご利用上の注意
すべてのメールが保管されることを保証するものではありません。システム障害やメンテナンス、お客様のご利用方法によっては保管されない場合があります。
お客様のご契約容量の内、システム容量として約500MBが利用されます。
メールデータは圧縮されて保管されますが、検索用のインデックスを作成するため実際のメールデータよりも大きくなる場合があります。
添付ファイルの検索は、Microsoft Office 97-2010(.doc/.xls/.ppt/.docx/.xlsx/.pptx)、PDF(1.2以降)に対応しています。ただし、ファイル保存形式、内容などによっては正しく検索できない場合があります。
クオリティア社が販売するActive!vault製品版とは仕様が異なる点があります。
メール機能
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